Kerfið heldur utan um allar nauðsynlegar upplýsingar um félagsmanns og gerir bæði félagsmanninum sjálfum og starfsfólki félagsins auðvelt að halda utan um og stjórna skráningu.

Í félagakerfinu er auðvelt að vinna skýrslur um félagamenn og launagreiðendur. Unnt er á fljótlegan hátt að vinna kjörskrár eftir iðgjöldum, atvinnugreinum, starfsmannaflokkum og launagreiðendum. Hægt er að senda hópa beint úr skýrslukerfinu í hópakerfi, kosningakerfi eða í skeytakerfið.

Flest verkalýðsfélög innheimta t.d. menntasjóð með iðgjöldum. Sérstakar skýrslusíður eru til að gera innheimtuskýrslur menntasjóða. Ennfremur eru skýrslusíður til að gera innheimtuskýrslur greiddra styrkja.

Tótal félagakerfi er með innbyggðar persónuverndarstillingar þannig að starfsfólk félaganna hafi aðeins aðgang að upplýsingum um félagsmenn sem nauðsynlegar eru og málefnaleg ástæða er til að birta.

Haldin er skrá um allar uppflettingar starfsfólks á félagsmönnum og vinnslur með gögn.

Félagsmenn hafa aðgang að ”mínum síðum” þar sem birtar eru nánast allar upplýsingar sem til eru um félagsmanninn. Mínar síður Tótal eru dag notaðar af um 70.000 félagsmönnum verkalýðsfélaga og hafa fengið frábærar umsagnir í viðhorfskönnunum. Þannig telja um helmingur aðspurðra ekki þörf á breytingum eða viðbótum en um helmingur vill auka gagnvirkni síðanna og hefur verið unnið að því.

Félagsmenn geta hlaðið inn prófskírteinum og atvinnuréttindum og haldið utan um á einum stað. Unnt er að setja inn áminningu um gildistíma réttinda þannig að kerfið sendi félagsmanni áminningu um að endurnýja þurfi réttindi þar sem það á við.F

Kerfið tekur við rafrænum skilagreinum, villurreiknar þær og sendir síðan í bókhald – merktar til bókunar. Allir félagsmenn eru merktir á viðeigandi starfsmannaflokk.

Tótal hefur eftirfarandi stillingar á öllum félagsmönnum: Deild, kjarasamning og starfsmannaflokk. Þá eru stillingar á stöðu félagsmanns – s.s. virkur, ellilífeyrisþegi, öryrki. Einnig er hægt að merkja félagsmenn fullgilda.

Kerfið er sveigjanlegt að þörfum og óskum félaga. Kerfið getur afgreitt leigur með bankakröfum eða kortagreiðslu, heldur utan um innheimtu vegna slæms viðskilnaðar og talar beint við aðgangsstýrikerfi og opnar og lokar fyrir aðgang notenda. Kerfið sendir upplýsingar í bókhald – þannig að hver leiga bókast á viðeigandi eign.

Tótal er með sérstaka vefsíðu fyrir umsjónarmenn orlofseigna þar sem umsjónarmenn hafa aðgang að upplýsingum um þau leiguskipti sem bókuð eru og geta einnig komið ábendingum á framfæri við félagið.

Kerfið býður upp á sölu bæði ”rafrænna vouchera” og t.d. Útilegukorts eða annarra áþreifanlegra hluta. Félagsmenn sjá alltaf birgðir af hverri vöru, niður á starfsstöðvar félagsins og geta valið hvort þeir sækja vöruna eða fá hana senda.

Kerfið heldur utan um alla styrki og sjúkradagpeninga sem greiddir eru hjá verkalýðsfélögum. Kerfið gerir tillögu um styrkupphæð eftir þeim forsendum sem hver styrktegund byggir á. Kerfið sendir afgreidda styrki beint í bókhald þar sem þeir eru tilbúnir til greiðslu í gegnum launahluta bókhaldskerfisins.

Kerfið ræður við litlar sem stórar kosningar og skoðanakannanir. Kerfið hefur verið margreynt í kosningum um afgreiðslu kjarasamninga. Starfsmenn félaganna hafa engan aðgang að niðurstöðum atkvæðagreiðslna fyrr en kosningu er lokið. Vensl félagsmanns og hvernig hann greiddi atkvæði eru ekki vistuð og hver félagsmaður getur aðeins kosið einu sinni í hverri atkvæðagreiðslu. Kosningakerfið er tengt skeytakerfi þannig að auðvelt er að senda hvatningu einungis á þá sem eiga eftir að kjósa. Kerfið hefur verið notað í hundruði trúnaðarmannakosninga.

Auðvelt er að búa til hópa um einstök mál.

Vinnur náið með hópakerfinu. Unnt er að búa til fasta hópa eða ”dynamiska” eftir skilgreindum skilyrðum. Skeytakerfið sendir tölvupósta eða sms eftir vali starfsmanns.

Tótal er með fyrirspurnarkerfi þar sem félagsmenn geta lagt inn fyrirspurnir og hlaðið upp skjölum. Kerfið sendir síðan mál áfram í málakerfi hvers félags. Tótal er með tilbúnar tengingar við OneCRM og GoPRO

Kerfið er hluti orlofskerfis og annast samskipti orlofskerfis við aðgangskerfi hvers félags. Tilbúnar eru tengingar við IPX aðgangskerfi og Brava aðgangskerfi.